Checklist de selección de personal para PYMES (descargable mental)

Si seleccionas sin un área de RR.HH., una lista de control evita que se te pase algo con las urgencias del día. Este es el proceso completo en formato checklist. Marca mentalmente cada paso antes de avanzar.

Antes de publicar

• ☐ Definí el propósito del cargo y los resultados a 90 días.
• ☐ Escribí 4-6 responsabilidades en verbos de acción.
• ☐ Listé solo los requisitos excluyentes reales.
• ☐ Elegí 3-5 competencias a evaluar (ver entrevista por competencias).
• ☐ Definí renta o rango y condiciones.

Atracción y filtro

• ☐ Publiqué un aviso claro y honesto (ver cómo escribir una descripción de cargo).
• ☐ Definí criterios de filtro de CV antes de leer.
• ☐ Preseleccioné 3-5 candidatos para entrevistar.

Entrevista y evaluación

• ☐ Preparé un set fijo de preguntas por competencia (ver preguntas para entrevista).
• ☐ Entrevisté con pauta de puntuación y tomé notas.
• ☐ Apliqué una prueba técnica si el cargo lo amerita.
• ☐ Pedí evaluación psicolaboral a los finalistas.
• ☐ Verifiqué referencias con jefaturas anteriores.

Decisión y cierre

• ☐ Comparé candidatos con la misma pauta, no por impresión.
• ☐ Crucé entrevista + prueba + informe psicolaboral (ver cómo leer un informe).
• ☐ Hice una oferta por escrito con condiciones claras.
• ☐ Preparé la inducción usando las observaciones del informe.

¿Cuál es el paso que más se salta y más cuesta?

El paso 1: definir bien el cargo. Suena obvio, pero la prisa lleva a publicar “necesito un vendedor” sin pensar qué resultados, qué competencias ni qué perfil. Todo lo demás se desordena a partir de ahí. Si dedicas 30 minutos a ese paso, te ahorras semanas y el costo de una mala contratación.